Es gibt nichts Frustrierenderes, als zu erkennen, dass ein Großteil davonIhre Gästelistehaben sich nicht die Mühe gemacht, ihre Antwortkarten zurückzusenden – vor allem, wenn Sieeinen voradressierten und frankierten Umschlag zur Verfügung gestellt! Obwohl Ihre Empörung verständlich ist, müssen Sie sich auch darüber im Klaren sein, dass Ihre Hochzeit möglicherweise nicht für alle auf Ihrer Gästeliste das Wichtigste ist, sodass Sie sie möglicherweise (sanft) um eine Antwort bitten müssen. Um Ihnen bei der Bewältigung dieser möglicherweise unangenehmen Situation zu helfen, geben wir Ihnen die perfekte Formulierung, um Späthelfer behutsam zu fragen, ob sie am Hochzeitstag zum Feiern da sein werden. Und für Paare, die ihre Einladungen noch nicht verschickt haben, schlagen wir auch einige Möglichkeiten vor, wie Sie Ihre Rücklaufquote steigern können, sodass Sie später weniger Personen haben, denen Sie nachjagen müssen.
Etikette-Tipps für Hochzeitseinladungen
Erleichtern Sie Ihren Gästen die Rückmeldung.
Die traditionelle Methode besteht darin, der Einladung eine Antwortkarte per Post sowie einen frankierten Umschlag zuzusenden, der vorab an die Person adressiert ist, die den Überblick behält (Sie, Ihre Mutter, Ihre Hochzeitsplanerin). Dies ist immer noch eine beliebte Option, aber es gibt auch andere, die Ihre Antwortrate steigern können, z. B. E-Mail (richten Sie eine neue Adresse speziell für die Bearbeitung von Antworten ein), SMS, Ihre Hochzeitswebsite oder Facebook-Events, wenn Sie dort eine Einladung erstellen möchten .
Seien Sie in Ihrer Anfrage klar.
Ältere Gäste erfahren, was RSVP bedeutet. Jüngere Gäste? Nicht so sehr. Machen Sie Ihre Formulierung also sehr klar: Eine Leerzeile für den Namen des Gastes, gefolgt von „Wird teilnehmen“ oder „Wird nicht erscheinen“, die abgehakt werden müssen. Überspringen Sie die Verwendung von „RSVP“ und sagen Sie stattdessen: „Bitte antworten Sie bis zum [Datum].“
Seien Sie bereit, Sie anzustupsen.
Manche Menschen sind ständige Zauderer, und es gibt nichts, was Sie tun können, um sie zu ändern. Andere haben einfach vergessen, sich anzumelden, oder warten auf ein besseres Angebot. Behalten Sie diese Dinge also von Anfang an im Hinterkopf und gehen Sie davon aus, dass es eine beträchtliche Anzahl an Eingeladenen geben wird, die Ihre Frist nicht einhalten. Beginnen Sie am Tag nach Ablauf des RSVP-Datums mit der Kontaktaufnahme mit den Nicht-Antwortenden. Sie werden verlegen, verärgert, überrascht sein – so viele Emotionen! – aber wenn Sie Kontakt zu ihnen aufgenommen haben, ist das ein guter Anfang. Einige werden Ihnen ihre Antwort sofort geben, während andere länger warten. Geben Sie ihnen ein oder zwei Tage, aber nicht länger.
Verwenden Sie einen höflichen, aber festen Ton.
Ob Sie anrufen, eine SMS oder eine E-Mail senden, Ihre Nachricht sollte klar und direkt sein. Sagen Sie etwas wie: „Ich hoffe, Sie haben meine erhalten.“Hochzeitseinladungvor ein paar Wochen, weil ich noch nicht gehört habe, ob Sie teilnehmen werden oder nicht. Ich muss bis Freitag die endgültige Anzahl der Mitarbeiter wissen, also geben Sie mir bitte spätestens morgen Bescheid.“
Setzen Sie ihnen keine enge Frist.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines RSVP-Termins, dass Sie viele Personen kontaktieren müssen. Sie sollten sich dafür ausreichend Zeit nehmen. Wenn Sie Ihre Einladungen also sechs bis acht Wochen vor der Hochzeit verschicken, sollte Ihr RSVP-Termin drei bis vier Wochen vorher liegen. (Ihr Caterer wird eine oder zwei Wochen vor der Hochzeit eine endgültige Gästezählung anfordern.) Wenn Sie den Termin näher rücken, werden Sie nur gestresst, und das ist nicht das, was Sie ein paar Wochen vor der Hochzeit brauchen!
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